ECLI:NL:TNOKALM:2012:YC0760 Kamer van toezicht Almelo 12 11 Wna

ECLI:	ECLI:NL:TNOKALM:2012:YC0760
Datum uitspraak:	06-02-2012
Datum publicatie:	21-02-2012
Zaaknummer(s):	12 11 Wna
Onderwerp:	Overig
Beslissingen:	Klacht gegrond zonder maatregel
Inhoudsindicatie:	Vaststaat dat de notaris een deel van de financiële stukken niet binnen de wettelijke termijn van vier maanden heeft ingediend. De omstandigheid dat de stukken in juni 2011 alsnog zijn ingediend brengt daar geen wijziging in.

KAMER VAN TOEZICHT OVER DE NOTARISSEN EN KANDIDAAT-NOTARISSEN TE ALMELO

Klachtzaak:                                                     12 11 Wna

UITSPRAAK

inzake:                   Het Bureau Financieel Toezicht (BFT), gevestigd te Utrecht,

                             klager;

tegen:                     <notaris>

                             notaris te <plaats>,

                             hierna te noemen de notaris.

1           Verloop van de procedure

Bij brief van 26 mei 2011 heeft klager een klacht ingediend bij de Kamer van Toezicht over de notarissen en kandidaat-notarissen in het arrondissement Almelo, hierna te noemen de Kamer.

De notaris heeft zich verweerd bij brief van 17 juli 2011. Klager heeft bij brief van 2 augustus 2011 gerepliceerd. Door de notaris is afgezien van dupliek.

De klachtzaak is ter zitting van 19 januari 2012 behandeld. De notaris is in persoon verschenen. Klager heeft zich doen vertegenwoordigen door D. van der Veer RA.

2 Toetsingskader

In deze klachtzaak dient te worden beoordeeld of de notaris heeft gehandeld in strijd met het bepaalde in de Wet op het notarisambt (Wna).

3                 Standpunten

Klager stelt dat de notaris zijn wettelijke verplichting, om binnen vier maanden na afloop van het boekjaar 2010 de stukken over het boekjaar 2010 bij klager in te dienen, niet is nagekomen. Bij brief van 13 mei 2011 heeft klager de notaris er op gewezen dat nog niet aan de verplichting is voldaan omdat de privévermogensopstelling (V-staat) en de inkomensopstelling

(I-staat) nog niet zijn ingediend. In dat verband heeft klager gewezen op artikel 2 van het Reglement Verslagstaten waarin is bepaald dat de indiening uitsluitend kan geschieden via de internetapplicatie DiginBFT. De notaris heeft niet om uitstel tot indiening verzocht.

De notaris erkent dat de door klager genoemde stukken niet vóór 1 mei 2011 zijn verzonden. De notaris wijst er op dat de overige verlangde gegevens al wel bij klager werden ingediend. De notaris geeft aan dat de opgelopen vertraging is geanalyseerd en dat de verbeterpunten in kaart zijn gebracht.

4      Overwegingen 

Op  grond van het bepaalde in artikel 24, lid 4, Wna moet de notaris de jaarstukken binnen vier maanden na afloop van een boekjaar opmaken. Deze termijn kan op grond van bijzondere omstandigheden door het BFT worden verlengd met ten hoogste twee maanden.

Op grond van het bepaalde in artikel 112, lid 1, Wna moet de notaris de jaarstukken aanstonds na het verstrijken van de termijn als bedoeld in artikel 24, lid 4, Wna indienen bij het BFT.

De Kamer overweegt als volgt.

Vaststaat dat de notaris een deel van de financiële stukken niet binnen de wettelijke termijn van vier maanden heeft ingediend. De omstandigheid dat de stukken in juni 2011 alsnog zijn ingediend brengt daar geen wijziging in.

Gelet op het voorgaande is de Kamer van oordeel dat de notaris onverschoonbaar niet heeft voldaan aan de verplichting als bedoeld in de artikelen 24, lid 4 en 112, lid 1 Wna. De klacht is derhalve gegrond.   

Hierop past in beginsel een tuchtrechtelijke reactie. De Kamer ziet in de omstandigheden van het geval aanleiding om aan de notaris geen tuchtmaatregel op te leggen.

Mitsdien wordt beslist als volgt.

5           Beslissing

De Kamer van Toezicht over de notarissen en de kandidaat-notarissen te Almelo;

-        verklaart de klacht gegrond;

-        legt de notaris geen tuchtmaatregel op.

Deze uitspraak is gedaan door mr. A.R. van der Winkel, voorzitter, mr. G. van Eerden, mr. W. Meijling, A. Roesink-Kragt en mr. H.W.C. Spijkerboer, leden en door de voorzitter, in tegenwoordigheid van G.J. Doeleman als secretaris, in het openbaar uitgesproken op 6 februari 2012.

De secretaris,                                                               De voorzitter,                                                  

Tegen deze beslissing van de kamer van toezicht kunnen partijen binnen dertig dagen na de datum van verzending van deze uitspraak hoger beroep instellen bij het gerechtshof te Amsterdam.

Postadres, postbus 1312, 1000 BH Amsterdam.

Afschrift verzonden: 6 februari 2012