Print
Download PDFECLI:NL:TAHVD:2024:126 Hof van Discipline 's Gravenhage 230188
| ECLI: | ECLI:NL:TAHVD:2024:126 |
|---|---|
| Datum uitspraak: | 03-05-2024 |
| Datum publicatie: | 03-05-2024 |
| Zaaknummer(s): | 230188 |
| Onderwerp: |
|
| Beslissingen: | Regulier |
| Inhoudsindicatie: | Het betreft hier een klacht tegen de eigen advocaat. Deels bekrachtiging/deels vernietiging beslissing raad. Het handelen van verweerder voldoet niet aan de zorgvuldigheid die van een redelijk bekwaam en redelijk handelend advocaat mag worden verwacht. De raad heeft geoordeeld dat niet is gebleken dat verweerder bij aanvang van de zaken (schriftelijk) uitleg aan klaagster heeft gegeven over de aanpak van de zaken en wat zij daarbij kon verwachten. Gedurende zijn rechtsbijstand aan klaagster is verweerder ook de regie kwijtgeraakt. Verder heeft verweerder nagelaten om aanvullende financiële afspraken met klaagster en SAR te maken, zowel over de fixed fees als het voorschot voor de deurwaarder, terwijl dit op zijn weg had gelegen. Het gebrek aan aanvullende afspraken heeft niet alleen tot een conflict tussen verweerder en klaagster geleid, maar ook tot de beëindiging van de samenwerking. Er is geen reden waarom verweerder zich niet zou moeten houden aan de afspraken die hij met de SAR had gemaakt, nu zij niet tot andere afspraken zijn gekomen. Daarnaast heeft verweerder het dossier niet tijdig overgedragen aan klaagster, ondanks alle verzoeken daartoe. Niet alleen klaagster, maar ook de rechtsbijstandsverzekeraar en de opvolgende advocaat heeft verweerder verzocht het dossier over te dragen. Verweerder heeft aan dit verzoek niet direct opvolging gegeven en heeft klaagster eerst een proefnota gestuurd. Het hof vindt dit erg kwalijk. Maatregel van berisping. |
van 3 mei 2024 in de zaak 230188
naar aanleiding van het wederzijds hoger beroep van:
klaagster
tegen:
verweerder
gemachtigde: mevr. L.
1 INLEIDING
1.1 Het betreft hier een klacht tegen de (eigen) advocaat over de kwaliteit van dienstverlening, de financiële afwikkeling van de zaak en de overdracht van klaagsters dossier. Verweerder heeft geen opdrachtbevestiging naar klaagster gestuurd en ook geen (schriftelijk) uitleg aan klaagster gegeven over de juridische aanpak van de zaken en de proceskansen. Gedurende zijn bijstand aan klaagster is verweerder op enig moment de regie kwijtgeraakt door de regie (te veel) aan klaagster te geven. Daarnaast heeft verweerder nagelaten om aanvullende financiële afspraken met klaagster en de verzekeraar te maken, zowel over de fixed fees als het voorschot voor de deurwaarder, terwijl dit op zijn weg had gelegen. Dit gebrek aan (aanvullende) afspraken heeft op enig moment tot een conflict en de beëindiging van de samenwerking tussen verweerder en klaagster geleid. Verweerder weigerde klaagsters dossier over te dragen en beriep zich hierbij op het retentierecht. Klaagster heeft hierop 25 klachtonderdelen tegen verweerder geformuleerd.
1.2 Het hof zet eerst het verloop van de procedure bij de raad en het hof uiteen. Vervolgens zet het hof het volgende op een rij: de feiten, de klacht en de beoordeling van de raad. Daarna komt het hoger beroep van verweerder aan bod, volgen de redenen waarom klaagster in beroep is gekomen en hoe het hof daarover oordeelt.
2 DE PROCEDURE
Bij de raad van discipline
2.1 De Raad van Discipline in het ressort Den Haag (hierna: de raad) heeft in de
zaak tussen klager en verweerder (zaaknummer: 22-752/DH/DH) een beslissing gewezen
op 30 mei 2023. In deze beslissing is de klacht van klager ten aanzien van:
- klachtonderdeel 4 gegrond verklaard;
- de klachtonderdelen 16 en 18 deels gegrond en deels ongegrond verklaard;
- de klachtonderdelen 1 t/m 3, 5 t/m 15, 17, 19 t/m 25 ongegrond verklaard;
Daarnaast heeft de raad het verzoek om schadevergoeding afgewezen.
Aan verweerder is de maatregel van waarschuwing opgelegd. Verder is verweerder veroordeeld
tot betaling van het griffierecht, reiskosten en proceskosten.
2.2 Deze beslissing is onder ECLI:NL:TADRSGR:2023:117 op tuchtrecht.nl gepubliceerd.
Bij het hof van discipline
2.3 Het beroepschrift van klaagster tegen de beslissing is op 29 juni 2023 ontvangen door de griffie van het hof.
2.4 Verder bevat het dossier van het hof:
- de stukken van de raad;
- het verweerschrift, tevens beroepschrift van verweerder van 16 augustus 2023;
- een e-mail van verweerder van 13 februari 2024, inhoudende het verzoek om de
zitting van 19 februari 2024 gelet op zijn afwezigheid aan te houden;
- een e-mail van de griffie van het hof van 13 februari 2024 aan verweerder, waarin
het hof zijn verzoek om aanhouding afwijst.
2.5 Het hof heeft de zaak mondeling behandeld tijdens de openbare zitting van 19
februari 2024. Daar is klaagster en de gemachtigde van verweerder verschenen. Partijen
hebben ieder hun standpunt toegelicht. De griffier heeft daarvan aantekening gemaakt.
3 FEITEN
3.1 Het hof stelt de volgende feiten vast.
3.2 Klaagster is verwikkeld geweest in een arbeidsrechtelijke procedure met haar
toenmalige werkgever. Verweerder heeft klaagster in 2020 in dit geschil bijgestaan.
De werkgever is in deze procedure bij vonnis van 27 augustus 2020 veroordeeld tot
het betalen aan klaagster van een achterstallige bonus, transitievergoeding en resterende
vakantiedagen van in totaal (afgerond) € 60.000,-. De juridische kosten zijn gedekt
door klaagsters rechtsbijstandsverzekeraar SAR (hierna: SAR).
3.3 In verband met het faillissement van de werkgever op 15 oktober 2020 wenste
klaagster haar vordering op de werkgever te verhalen op 1) de moeder- en dochtermaatschappij
van de werkgever (procedure ‘incasso vonnis’) en 2) de bestuurder van de werkgever
(procedure ‘schade’).
3.4 Tussen verweerder en SAR is in december 2020 en januari 2021 onderhandeld over
de fixed fee die voor de procedures zal worden gerekend. Op 5 januari 2021 heeft verweerder
in een e-mail aan klaagster geschreven:
“Ik verwijs je naar het bericht van [SAR] hieronder. We komen er niet uit met elkaar.
We zouden dit kunnen oplossen als jij en ik met elkaar kunnen afspreken dat de tijd
voor correspondentie apart bij jou in rekening wordt gebracht, voor zover dit 2 uur
overstijgt. Is dat akkoord?”
3.5 Klaagster is niet akkoord gegaan met dit voorstel, waarop verweerder verder
heeft onderhandeld met SAR.
3.6 Op 11 januari 2021 heeft verweerder aan klaagster onder meer het volgende geschreven:
“Wil je ingaan op mijn voorstel aan jou (extra uren nacalculeren bij jou in geval
van succes)”
3.7 Klaagster heeft verweerder daarop bericht dat hij bij SAR een voorstel kan
doen voor een vergoeding op urenbasis in plaats van een fixed fee. Verweerder heeft
dit voorstel neergelegd bij de SAR, maar de SAR is daar niet mee akkoord gegaan.
3.8 Op 12 januari 2021 heeft verweerder in een e-mail aan SAR onder meer geschreven:
“Met correspondentie bedoel ik het volgende:
1. Bestudering van ingekomen schriftelijke berichten;
2. De tijd die nodig is om de ingekomen berichten te beantwoorden/verwerken;
3. Telefonische gesprekken.”
3.9 Bij e-mail van 15 januari 2021 heeft SAR in een e-mail aan verweerder onder
meer het volgende geschreven:
“Namens onze verzekerde [klaagster] verstrekken wij u hierbij de volgende opdracht.
[SAR] voert de verzekeringsovereenkomst tussen verzekerde en haar verzekeraar uit.
Verzekerde zou graag zien dat u haar belangen behartigt in de gerechtelijke of administratieve
procedure tegen (……) in het geschil zoals hieronder omschreven.
U heeft verzekerde reeds eerder bijgestaan in haar geschil met haar voormalig werkgever.
(…) De werkgever is hierbij veroordeeld tot het betalen van (…) ongeveer € 60.000,00
in totaal, maar biedt hiervoor geen verhaal. Inmiddels is ook het faillissement van
de voormalig werkgever uitgesproken. Verzekerde wenst alsnog haar vordering verhaald
te krijgen en wil daarvoor enerzijds de moedermaatschappij [P] aanspreken en anderzijds
de bestuurder van de voormalige werkgever in de persoon van [S]. Verzekerde wenst
uw bijstand in beide procedures. (…)
U staat verzekerde bij op basis van een fixed fee van € 3.500,- exclusief btw per
procedure. (…) Wij bespraken reeds dat bij de fixed fee afspraken wij rekening hebben
gehouden met 2 uur correspondentie met verzekerde per fixed fee. Mocht uiteindelijk
blijken dat dit veel hoger is geweest, dan zult u mij zulks berichten op dat wij kunnen
streven naar aanvullende afspraken hieromtrent. (…)
- Als inschakeling van een (externe) niet juridische deskundige of andere derde
noodzakelijk is voor de efficiënte behandeling van de procedure vraagt u vooraf akkoord
aan SAR, wil onze verzekerde voor dekking van de kosten daarvan in aanmerking komen.
SAR verzoekt u daarbij een motivering en een offerte van de totale kosten te voegen.
Bij voorkeur een offerte van een deskundige, met wie SAR prijs- en kwaliteitsafspraken
heeft gemaakt. Voor een overzicht van deskundigen waar wij afspraken mee hebben kunt
u contact met mij opnemen. (…)
- Declaraties worden op naam en adres van verzekerde gesteld. SAR ontvangt graag
een kopie van de declaratie en betaalt uw declaraties binnen 4 weken.
3.10 Op 20 januari 2021 heeft verweerder in een e-mail aan SAR met klaagster in
de cc onder meer geschreven:
“In uw bericht is aangegeven dat SAR met mij een overeenkomst van opdracht aangaat
namens [klaagster]. Dit is niet akkoord, [verweerder] gaat een overeenkomst van opdracht
aan met [klaagster]. De dekking van de kosten betreft een aangelegenheid tussen verzekerde
en verzekeraar.”
Bij de e-mail heeft verweerder twee voorschotnota’s gevoegd. Deze zijn gedateerd op
19 januari 2021 en betreffen beide een bedrag van € 3.500,- exclusief btw. In beide
facturen is opgenomen:
“Fixed fee (…):
- Opstellen dagvaarding
- Bestudering conclusie van antwoord
- Behandeling ter zitting
- Correspondentie/overleg tot 2 uur”
3.11 Verweerder heeft in een e-mail van 21 januari 2021 aan SAR onder meer geschreven:
“Met correspondentie bedoel ik schriftelijk, telefonisch en een live bespreking. Dit
laatste kwalificeert echter weer lastig als "correspondentie" dus staat er "overleg".
Overigens gaf u in uw bericht aan dat het nu 2 uur per procedure betreft, zo had ik
dat niet bedoelt, maar als u akkoord dat met het woordje "overleg", ga ik daar ook
mee akkoord en dan kunnen we de omschrijving van de werkzaamheden in de nota's zo
laten staan.”
3.12 Verweerder en SAR hebben vervolgens gecorrespondeerd over wat er nu precies
is afgesproken. Op 22 januari 2021 heeft SAR in een e-mail aan verweerder geschreven
dat het niet te doen gebruikelijk is om enkelzijdig reeds bestaande afspraken te wijzigen.
3.13 Verweerder heeft op 25 januari 2021 gereageerd en onder meer geschreven:
“Ik wijzig geen bestaande afspraken. U ging er ten onrechte vanuit:
1. dat 2 uur correspondentie per procedure was inbegrepen, in plaats van 2 uur
in totaal (dus 1 uur per procedure)
2. dat mondeling overleg onbeperkt was inbegrepen (en dat dit dus niet onder die
2 uur viel)
Met het eerste punt ben ik desalniettemin akkoord gegaan. Het tweede punt niet.
Als er geen duidelijke overeenstemming kan worden bereikt over de fixed-fee voorwaarden,
stel ik voor om de zaak toch op urenbasis te behandelen.”
3.14 In een e-mail van SAR van die dag aan verweerder is onder meer geschreven:
“Zou u mij kunnen toelichten waar bij het sluiten van de overeenkomst ik bedachtzaam
had moeten zijn op de steeds verder toenemende uitzonderingen die u thans maakt?
Graag verwijs ik naar het volgende citaat:
“Vaste prijsafspraak
Indien u een vaste prijs afspreekt voor de behandeling van uw zaak, weet u van te
voren exact waar u aan toe bent. Zo komt u achteraf niet voor verrassingen te staan
en kunt u een weloverwogen besluit nemen of u de zaak wel of niet wilt starten. De
vaste prijs is afhankelijk van de omvang en de complexiteit van de zaak en wordt in
onderling overleg overeengekomen.”
Dit is precies waar verzekerde en ondergetekende behoefte aan hadden en nog steeds
hebben. Zou u zich thans willen conformeren aan dit citaat dat nota bene van uw eigen
website afkomstig is.”
3.15 In een e-mail van SAR van 29 januari 2021 aan verweerder is onder meer geschreven:
“Naar aanleiding van mijn email d.d. 25 januari jl., heb ik inhoudelijk niet meer
van u mogen vernemen. Fijn dat wij wederom op 1 lijn zitten.”
3.16 Bij e-mail van 5 februari 2021 heeft verweerder aan klaagster geschreven
dat de betaling binnen is, waarbij hij haar verzoekt de informatie toe te zenden.
3.17 Op 8 en 11 februari 2021 heeft klaagster verweerder stukken gestuurd. Op
17 februari 2021 heeft klaagster verweerder ‘de laatste informatie’ gestuurd.
3.18 Bij e-mail van 8 maart 2021 heeft verweerder klaagster de eerste dagvaarding
(inzake procedure incasso vonnis) in concept toegestuurd. In zijn e-mail schrijft
verweerder ook dat hij van SAR akkoord moet krijgen voor betaling in verband met de
verwerking van stukken die klaagster aan verweerder heeft gezonden.
3.19 Op 10 maart 2021 heeft verweerder aan SAR (en cc aan klaagster) geschreven
dat klaagster hem 620 pagina’s correspondentie heeft toegezonden, dat onder meer de
bestudering hiervan correspondeert met een bedrag van € 3.487,50 ex btw en dat hij
akkoord van SAR nodig heeft om dit in rekening te mogen brengen.
3.20 Verweerder en SAR hebben vervolgens per e-mail hierover gecorrespondeerd,
waarna SAR in een e-mail van 19 maart 2021 aan verweerder onder meer heeft geschreven:
“Ik begrijp dat dit eenmalig kan gebeuren, omdat u dit deel van het dossier nog niet
kende. Uw focus lag meer op een andere partij.
Zou ik een voorstel mogen doen voor een fixed fee ad € 5.000,- exclusief BTW voor
de gehele correspondentie in dit dossier?”
3.21 Verweerder is daar diezelfde dag akkoord mee gegaan en heeft voor dat bedrag
een nota aan SAR gestuurd.
3.22 Bij e-mail van 18 maart 2021 heeft verweerder een eerste concept dagvaarding
inzake procedure schade aan klaagster gezonden.
3.23 Bij e-mail van 22 maart 2021 heeft klaagster verweerder informatie en stukken
gestuurd ten behoeve van de twee dagvaardingen. Ook heeft klaagster in haar e-mail
een aantal vragen gesteld en/of opmerkingen gemaakt.
3.24 Bij e-mail van 21 april 2021 heeft verweerder de concept dagvaarding in procedure
schade inclusief producties 1 t/m 35 aan klaagster gezonden. De producties zijn via
Google Drive in te zien.
3.25 Verweerder heeft klaagster op 26 april 2021 de Word-bestanden van de dagvaardingen
gestuurd. Diezelfde dag heeft klaagster aan verweerder laten weten dat zij de producties
niet kan openen, omdat zij geen toegang heeft tot de Google Drive.
3.26 Bij e-mail van 5 mei 2021 heeft klaagster aan verweerder laten weten dat
de dagvaardingen in grote lijnen duidelijk zijn, maar dat zij nog de nodige aanvullingen
heeft. Zij heeft die aanvullingen in een tabel bij haar e-mail gevoegd. Ook vraagt
klaagster verweerder om meer voorbeelden uit de 620 pagina’s stukken te halen. Klaagster
schrijft dat zij na verwerking van de toevoegingen graag de twee losse dagvaardingen
ontvangt.
3.27 Op 7 mei 2021 heeft klaagster nog meer (laatste) input voor de dagvaardingen
geleverd.
3.28 Op 24 mei 2021 zijn namens verweerder de conceptdagvaardingen schade (inclusief
producties 1 t/m 47) en incassovonnis (inclusief producties 1 t/m 20) aan klaagster
gezonden. Ook zijn er conceptsommatiebrieven aan klaagster gestuurd. De producties
zijn via Google Drive in te zien, maar klaagster blijkt (weer) geen toegang te hebben.
3.29 Op 28 mei 2021 zijn een nieuwe versie van de conceptdagvaarding schade en
de links naar producties nogmaals aan klaagster gestuurd.
3.30 Op 31 mei 2021 heeft klaagster in een e-mail aan verweerder (inzake dagvaarding
schade) geschreven dat zij hoogstwaarschijnlijk niet-ontvankelijk zal worden verklaard
in het verzoek om een billijke vergoeding omdat de vervaltermijn daarvoor is verstreken.
Klaagster heeft in haar e-mail verder informatie opgenomen die volgens haar van belang
is voor het instellen van een kansrijke vordering. Ook heeft zij die dag brieven van
de psycholoog aan verweerder gezonden.
3.31 Op 2 juni 2021 heeft klaagster in een e-mail aan verweerder enkele toevoegingen
voor de dagvaarding incassovonnis voorgesteld en een vraag gesteld over een eventuele
nieuwe grondslag voor die dagvaarding.
3.32 Op 10 en 15 juni 2021 is er telefonisch contact geweest tussen klaagster
en verweerder.
3.33 Bij e-mails van 20 juni 2021 schrijft klaagster aan verweerder onder meer
dat haar input van 5 mei 2021 niet is verwerkt in de conceptdagvaardingen van 24 en
28 mei 2021. Verder levert klaagster (uitgebreid) nadere input voor de dagvaardingen.
3.34 Bij e-mail van 2 juli 2021 heeft klaagster aanvullende input geleverd.
3.35 Op 21 juli 2021 heeft verweerder de aangepaste dagvaardingen schade (inclusief
producties 1 t/m 61) en incasso (inclusief producties 1 t/m 29) aan klaagster gestuurd.
3.36 Op 30 juli 2021 heeft deurwaarder G per e-mail een kostenopgave voor de dagvaardingen
aan verweerder doen toekomen.
3.37 Bij e-mail van 16 augustus 2021 heeft klaagster aan verweerder onder meer
geschreven:
Het nalezen en input van de dagvaardingen kosten me veel energie, waardoor ik op advies
rust moe(s)t nemen. Mijn voorstel is om de dagvaarding 1 incasso vonnis al op te sturen.”
Klaagster heeft input geleverd voor deze dagvaarding en een aanvullende vraag gesteld.
3.38 Vervolgens is telefonisch afgesproken dat dagvaarding schade ‘op pauze’ wordt
gezet in verband met de verslechterde gezondheid van klaagster.
3.39 Op 6 september 2021 heeft verweerder de definitieve incassodagvaarding (inclusief
producties 1 t/m 35) alsmede een voorschotnota voor SAR aan klaagster gezonden. Verweerder
schrijft dat de dagvaarding na betaling van de nota zal worden betekend. De voorschotnota
betreft een bedrag van € 2.000,- ‘voorschot tbv griffierechter en deurwaarderskosten’
3.40 Klaagster heeft de voorschotnota diezelfde dag aan SAR gestuurd met het verzoek
deze te betalen.
3.41 Bij e-mail van 6 september 2021 heeft klaagster feedback geleverd op de dagvaarding
en toegang gevraagd tot de producties.
3.42 Op 7 september 2021 heeft SAR aan klaagster laten weten dat de kosten niet
per voorschot worden voldaan en dat verweerder deze kosten kan declareren zodra de
kosten zijn betaald.
3.43 Op 15 september 2021 heeft SAR in een e-mail aan verweerder onder meer het
volgende geschreven:
“Namens SAR zeg ik u toe uw declaratie(s) inzake deurwaarderskosten en griffierechten
binnen 4 weken te betalen. Ik begrijp van verzekerde dat een eerdere onaangename ervaring
ertoe leidt dat u een voorschot in rekening wil brengen. Dit voorschot, overigens
niet gespecificeerd, zou betrekking hebben op deurwaarderskosten en griffierechten.
Wij betalen helaas geen voorschotten. Wij betalen enkel die kosten die daadwerkelijk
gemaakt worden en waarvoor toestemming werd gegeven. Nu u opdracht heeft gekregen
om namens onze verzekerde te procederen impliceert dat ook de toestemming voor de
te maken deurwaarderskosten en griffierechten.”
3.44 Op 15 september 2021 heeft verweerder productie 35 (berekening vordering
klaagster) aan klaagster gezonden.
3.45 Bij e-mail van 21 september 2021 heeft klaagster aan verweerder geschreven
dat deze berekening niet juist is, omdat deze is gebruikt voor het kort geding van
13 augustus 2020 en de rechter vervolgens in zijn vonnis anders heeft beslist. Klaagster
verzoekt om een juiste berekening, samen met de finale versie van de dagvaarding incasso
vonnis. Klaagster vraagt of het verweerder lukt de dagvaarding uiterlijk 1 oktober
2021 voor betekening aan te leveren bij de deurwaarder.
3.46 Bij e-mail van 27 september 2021 heeft klaagster aan verweerder gevraagd
haar de finale dagvaarding incasso vonnis die dag toe te sturen.
3.47 Op 27 september 2021 heeft verweerder de dagvaarding incasso vonnis (via
WeTransfer) aan klaagster gestuurd.
3.48 Klaagster heeft diezelfde dag gereageerd en geschreven:
“Helaas heb je mijn feedback van 6 september en 21 september jl. niet geheel en/of
onjuist verwerkt, zie onderstaand. (…)
Er dient nog een tekst toegevoegd te worden over “grondslag e Bestuurdersaansprakelijkheid
en onrechtmatige daad” en de juiste berekening van mijn vorderingen te worden toegevoegd.
(…)
Graag ontvang ik deze week na juiste verwerking de dagvaarding incasso vonnis en productie
35. Daarna wijzig ik nog kleine dingen en kun je het naar de deurwaarder sturen. Zoals
eerder aangegeven wil ik het graag deze week, uiterlijk vrijdag 1 oktober 2021 betekend
hebben. (…)
In de voorgaande versies dagvaardingen incassovonnis werd met [afkorting] de moedermaatschappij
[naam] aangeduid. Zo blijkt dat als er [afkorting] staat dat ik dan voor de moedermaatschappij
werkte (…)
Nu heb je in de finale versie met [afkorting] beiden gedaagden aangeduid: moedermaatschappij
[naam] én andere dochtermaatschappij [naam]. Mogelijk heb je dit zo gedaan zodat het
makkelijker voor je is om [dochtermaatschappij] ook aansprakelijk te stellen. Maar
hierdoor klopt de inhoud van de dagvaarding niet meer. (…)
Bij de inhoud van de dagvaarding stopt het bij grondslag “d. onrechtmatige daad art.
6:162 BW” en is “e. Bestuurdersaansprakelijkheid en onrechtmatige daad” nog niet toegelicht,
terwijl bij de conclusie “e. Bestuurdersaansprakelijkheid en onrechtmatige daad” wel
als opsomming is genoemd. (…)
Productie 35 betreft nog steeds de onjuiste berekening van mijn vorderingen. Op 21
september jl. heb ik je over deze berekening aangegeven dat deze niet juist is, omdat
deze was gebruikt voor het kort geding van 13 augustus 2020 en daarna heeft de rechter
anders besloten in zijn vonnis.”
3.49 Op 4 oktober 2021 heeft er een bespreking plaatsgevonden tussen klaagster
en verweerder. Daarbij is de dagvaarding Incassovonnis met bijbehorende producties
besproken. Ook is gesproken over de te betalen voorschotnota voor de deurwaarderskosten.
3.50 Op 5 oktober 2021 heeft verweerder in een e-mail aan de deurwaarder gevraagd
om een factuur voor de totale kosten van de betekening van de dagvaarding.
3.51 De deurwaarder heeft in een e-mail van 6 oktober 2021 verwezen naar de eerder
door hem verzonden kostenopgave van 30 juli 2021 en geschreven dat hij eerst de dagvaardingen
moet ontvangen voor hij een definitieve voorschotnota kan sturen.
3.52 Verweerder heeft het bericht van de deurwaarder diezelfde dag doorgestuurd
aan klaagster en daarbij geschreven: “Dan resteren enkel nog de andere opties die
ik noemde.´
3.53 Klaagster heeft diezelfde dag gereageerd en geschreven dat de andere opties
volgens haar niet van toepassing zijn. Ze schrijft ook:
“Als ik de e-mail van [deurwaarder] lees dan zijn er twee opties om aan SAR de betekeningskosten
te overleggen:
1. Je gebruikt de eerder verstrekte kostenopgave van 30 juli 2021 of
2. Je stuurt [deurwaarder] de dagvaarding, zodat hij de definitieve voorschotnota
kan opmaken.”
3.54 Op 8 oktober 2021 heeft klaagster per e-mail aan verweerder gevraagd of hij
de voorschotnota naar SAR heeft gestuurd en of hij haar die dag de finale versie van
de dagvaarding incasso vonnis kan sturen.
3.55 Na rappel van klaagster heeft verweerder op 11 oktober 2021 gereageerd en
onder meer geschreven:
“In jouw zaak is een fixed fee afgesproken voor de behandeling van je zaken en daarvoor
zijn de volgende werkzaamheden nodig:
- Bestudering dossier;
- Opstellen dagvaarding;
- Behandeling ter zitting.
Op punt 3 na ben ik al mijn afspraken (inmiddels ruimschoots) nagekomen.
Ongemerkt is er momenteel echter sprake van een situatie waarin veel meer werkzaamheden
zijn verricht, zoals aanvullende adviezen, uitleg, besprekingen, emailverkeer, telefoongesprekken
etc. En zo hadden wij laatst 1 uur ingepland voor het finaliseren van de incassodagvaarding,
maar dat werden 2,5 uur. Ook vraag je aan mij om mee te werken aan de bemiddeling
tussen jou en je verzekeraar, maar dat is niet mijn werk, evenals het onderhandelen
over voorschotnota’s met de deurwaarder of de wijze waarop of volgorde waarin een
voorschot wordt betaald etc.
Terwijl voorschotten eigenlijk heel simpel werken: op basis van de overeenkomst van
opdracht kunnen er voorschotnota’s worden gerekend en worden de werkzaamheden na betaling
daarvan pas weer voortgezet. Dit geldt temeer als het voorschotten betreft voor out-of-pocket
kosten en zeker als deze out-of-pocket kosten in het verleden niet zijn betaald, maargoed
dat weet je.
Ik ben met betrekking tot alle extra (niet-inbegrepen) tijd altijd zeer coulant geweest
en ik heb daar nooit een punt van gemaakt, maar indien er vanaf nu extra werkzaamheden
worden gevraagd, kan dat niet meer gratis. Dit houdt in dat de tijd die wordt besteedt
aan (onder andere) de volgende zaken, vanaf heden in rekening moeten worden gebracht
op basis van het uurtarief ad € 225 ex btw:
- Emailverkeer (van jouw kant en van mijn kant indien dat door jou wordt gevraagd);
- Telefoongespreken (van jouw kant en van mijn kant indien dat door jou wordt gevraagd);
- Besprekingen (indien door jou gewenst)
- Verdere aanpassingen in concept-dagvaardingen (indiendoor jou gewenst);
- Onderhandelingen en correspondentie met derden zoals Achmea of de deurwaarder (indien
door jou gewenst).
De behandeling ter zitting in beide zaken en het verwerken van je input mbt de schade
in de dagvaarding aansprakelijkheid zijn uiteraard nog wel inbegrepen.
Na ontvangst van jouw akkoord op het voorgaande en na betaling van de verschotnota,
kunnen de werkzaamheden worden voortgezet.”
3.56 Klaagster heeft diezelfde dag gereageerd en onder meer geschreven:
“Nogmaals verzoek ik je vriendelijk om uiterlijk dinsdag 12 oktober 2021 de dagvaarding
incasso vonnis naar deurwaarder [G] te sturen. Ik heb [G] gesproken en hij wacht op
de dagvaarding, zodat hij je een voorschotnota voor SAR kan sturen en ik heb SAR vorige
week ervan op de hoogte gesteld dat je ze in die week een voorschotnota zult sturen.
(…)
Op maandag 4 oktober 2021 heb je mij o.a. aangegeven dat je de deurwaarderskosten
niet wilt voorschieten (out-of-pocket kosten). Je kwam met opties waarbij je hebt
voorgesteld dat ik als opdrachtgever fungeer naar de deurwaarder en ik de communicatie
met de deurwaarder zal voeren. Jij gaat er dan tussenuit. De andere opties is dat
ik de door jouw eerder opgestelde voorschot deurwaardersnota (€ 2.000) aan jou betaal
als waarborg. Na ontvangst van de definitieve deurwaardersnota stuur je dit naar SAR,
na ontvangst van deze gelden door SAR maak je deze over naar mij. Ik heb je aangegeven
dat SAR dit allemaal niet wenselijk vindt, want de communicatie en opdrachten met
en voor de deurwaarder is aan de advocaat. Je gaf aan dat SAR er niets mee te maken
heeft wat wij afspreken en dat SAR niet van deze onderlinge afspraak op de hoogte
gesteld hoeft te worden.
Vervolgens gaf ik als voorbeeld dat als de definitieve deurwaardersnota € 1.000 is
en stel SAR betaalt € 800 wat er dan zou gebeuren. Toen gaf je aan dan ik dan schade
loop en niet jij. Ik heb je aangegeven dat ik hier niet mee akkoord ben en dat indien
je de deurwaarderskosten niet wilt voorschieten SAR ermee akkoord is dat je ze direct
na ontvangst de (voorschot)nota’s doorstuurt waarna zij tot betaling kan overgaan.
Je vond dit een goed idee en we hebben op bovengenoemde datum afgesproken dat je de
voorschotnota opvraagt bij deurwaarder [G] en deze in dezelfde week naar SAR doorstuurt
voor betaling met de omschrijving “spoed” zodat SAR het z.s.m. in behandeling kan
nemen. De dagvaarding incasso vonnis zou je na de juiste productienummering en kleine
correcties naar mij sturen. Uiterlijk vrijdag 8 oktober jl. zou je de voorschotnota
naar SAR sturen en mij de definitieve dagvaarding sturen.
Op dinsdag 5 oktober jl. heb je [G] verzocht om de voorschotnota zodat je deze ter
vergoeding aan SAR kunt sturen. Op woensdag 6 oktober jl. heeft [G] je de volgende
opties gegeven: (1) je gebruikt de eerder verstrekte kostenopgave van 30 juli 2021
of (2) je stuurt hem de dagvaarding, zodat hij de definitieve voorschotnota voor SAR
kan opmaken. Op dezelfde dag stuur je mij een e-mail om alsnog jouw opties van 4 oktober
jl. in te zetten. Hierop heb ik geantwoord dat andere opties niet van toepassing zijn
en dat [G] je twee keuzes geeft voor het overleggen van de voorschotnota voor SAR.
Je hebt hier niet op gereageerd. Op vrijdag 8 oktober jl. heb ik je per e-mail gevraagd
of je de voorschotnota naar SAR hebt verstuurd en heb ik je verzocht om mij dezelfde
dag de dagvaarding incasso vonnis en producties toe te sturen. Ik ontving weer geen
reactie. Op maandag 11 oktober jl. heb ik je weer gemaild, omdat je reactie uitbleef.
Tot op heden is de verschotnota niet naar SAR verstuurd en heb ik de dagvaarding incasso
vonnis niet ontvangen. Hiermee zijn de gemaakte afspraken van 4 oktober jl. niet nagekomen.
(…) Voor zover ik weet heeft SAR alle kosten in het verleden wel betaald, maar heeft
zij de deurwaarderskosten niet tijdig voldaan in mijn eerste dossier. Ik vond het
toen ook niet fijn dat niet tijdig was betaald, maar SAR heeft daarna al jouw nota’s
in huidige dossiers (de fee voor de twee procedures en de extra fee) wel tijdig voldaan.”
3.57 Op 12 oktober 2021 heeft verweerder gereageerd en aan klaagster geschreven:
“Ik betwist delen in je uiteenzetting hieronder, maar ik kan niet gratis tijd besteden
aan integrale beantwoording van je email. Daarom herhaal ik hierbij mijn verzoek om
je akkoord op het in rekening brengen van extra gewenste werkzaamheden (zoals het
beantwoorden van je email hieronder) en herhaal ik dat de werkzaamheden kunnen worden
voortgezet als de eerder verzonden voorschotnota van 6 september 2021 is voldaan.”
3.58 Op 12 oktober 2021 heeft klaagster in een e-mail aan verweerder onder meer
geschreven:
“Ik ga niet akkoord met jouw verzoek en SAR gaat ook nooit instemmen met jouw verzoek.
De gemaakte afspraken worden niet opengebroken of veranderd.
SAR heeft de correspondentie op 29 maart 2021 met jouw akkoord afgekocht en volgens
jou omvat correspondentie “schriftelijk, telefonisch en een live bespreking” . Dan
kan ik niet plaatsen dat je extra werkzaamheden voor o.a. correspondentie in rekening
wilt brengen op basis van je uurtarief. (…)
De dagvaarding incasso is af, je weigert nog steeds om mij deze te sturen terwijl
conform onze afspraak ik deze uiterlijk 8 oktober jl. van jou zou ontvangen. Plotseling
wil je eerst een akkoord dat je extra mag factureren en daarna pas de werkzaamheden
wilt hervatten. Ook vraag je om jouw eerder opgestelde deurwaardersnota van 6 september
2021 ad. € 2.000 te betalen, wat ik ook bijzonder vind aangezien we dit niet zijn
overeengekomen op 4 oktober jl. (…)
Ik verzoek je vriendelijk voor de derde en laatste keer om de overeenkomst en gemaakte
afspraken van onder andere 4 oktober jl. na te komen op uiterlijk woensdag 13 oktober
2021:
- Graag ontvang ik de dagvaarding incasso vonnis met bijbehorende producties;
- Deurwaarder [G] stuur je de dagvaarding incasso vonnis waarmee hij vervolgens de
voorschotnota kan opmaken (zoals eerder gemeld wilt hij deze opmaken voor SAR);
- De voorschotnota stuur je naar SAR (zodat je dit niet hoeft voor te schieten);
- SAR betaalt de voorschotnota;
- Je geeft de deurwaarder toestemming om te betekenen aan wederpartij, waardoor de
eerste procedure van start kan etcetera;
- We gaan conform afspraak verder met het finaliseren van dagvaarding Schade.
(…) Indien je de overeenkomst en onze afspraak van 4 oktober jl. niet nakomt op uiterlijk
woensdag 13 oktober 2021 dan overweeg ik om gebruik te maken van je klachtenregeling.
Ik weet anders niet hoe we hieruit moeten komen en mocht de klachtenregeling nodig
zijn dan ontvang ik graag uitleg hoe deze in werking gezet kan worden.”
3.59 Op 14 oktober 201 heeft klaagster in een e-mail aan verweerder onder meer
geschreven:
“Je komt de gemaakte afspraken niet na en je reageert ook niet (inhoudelijk) op mijn
e-mailberichten. Ik maak hieruit op dat je geen diensten meer wilt verlenen aan mij.
Indien je toch nog je diensten wilt verlenen, verneem ik dit graag van je uiterlijk
vrijdag 15 oktober 2021 voor 17:00 uur. (…)
Zonder tegenbericht voor genoemde datum zal ik helaas moeten concluderen dat je mij
niet meer juridisch wilt bijstaan. Nogmaals, ik ga niet akkoord met jouw eerdere verzoeken
en ik heb SAR gesproken en zij heeft aangegeven nooit akkoord te gaan met je verzoeken.
De reden daarvan is dat je al volledig betaald hebt gekregen. Daarnaast is je ook
bekend op welke manier de voorschotnota van de deurwaarder betaald kan worden zonder
dat je dit hoeft voor te schieten. De gemaakte afspraken worden niet opengebroken
of veranderd. Hier wordt ook geen discussie meer over gevoerd.”
3.60 Klaagster heeft in aanvulling daarop op 14 oktober 2021 aan verweerder geschreven:
“Aanvulling op onderstaand e-mailbericht: indien je mij niet meer juridisch wilt bijstaan
dan verzoek ik je om mijn volledige dossiers uiterlijk vrijdag 15 oktober 2021 digitaal
naar mij toe te sturen.”
3.61 Op 19 oktober 2021 heeft verweerder in een e-mail aan klaagster onder meer
het volgende geschreven:
“Er is geen sprake van het “openbreken” van de afspraken, maar slechts een bevestiging
van de bestaande afspraak met betrekking tot de fixed fee voor de “procedures en de
daarbij behorende werkzaamheden”.
Aangezien er tot op heden veel extra werkzaamheden (die naar mijn oordeel niet noodzakelijk
waren voor je procedures) gratis voor je zijn verricht bericht ik je enkel dat dit
niet zal voortduren.
Daarom wordt enkel gewaarschuwd dat extra werkzaamheden die redelijkerwijs niet “bijbehorend”
zijn, dus niet onder de fixed fee vallen. Als het niet akkoord is dat dit wordt gefactureerd,
zullen er dus ook geen extra werkzaamheden meer worden verricht.
Dat betekent concreet dat enkel de volgende (wèl bij de procedure behorende) werkzaamheden
nog zullen worden uitgevoerd:
- Finaliseren dagvaarding schade met input onderbouwing schade. Geen extra gratis
revisierondes meer
- Correspondentie van mijn kant is inbegrepen.
- Behandeling ter zitting
Kortom: Geen extra revisierondes meer aangezien die inspanningen reeds genoegzaam
zijn verricht; Geen gratis beantwoording van email of telefoontjes.
In aanvulling op de gemaakte afspraken beroep ik me daarbij op artikel 6:248 BW dat
de afspraak moet worden uitgelegd als zijnde “de daarbij in redelijkheid behorende
werkzaamheden”. Deze redelijkheid is inmiddels ruimschoots overschreden. Er kan niet
worden verwacht dat er veel meer dan 2/3 revisierondes zijn inbegrepen met aanpassingen,
toevoegingen, herschrijvingen, bemiddelen met verzekeraars en de deurwaarder etc.
Desondanks is dat wel gebeurd. Dat extra werk en die extra service is ook allemaal
gratis gedaan tot nu toe, uit coulance. (…)
Vanaf nu kunnen er uiteraard nog steeds door jou gewenste (extra) werkzaamheden worden
verricht als jij mij daar om verzoekt, maar ik geef enkel aan dat ik dat niet meer
gratis kan doen. Ten aanzien van de inhoudelijke werkzaamheden is overigens ook reeds
ruimschoots aan de inspanningsverplichtingen voldaan. Ergens moet een grens worden
getrokken ten aanzien van de door jou gewenste werkzaamheden en dat is hier. (…)
Op grond van de overeenkomst heb ik de inspanningsverplichting om (…) iets op te stellen
dat naar mijn oordeel goed is. Aan deze inspanning heb ik voldaan door twee dagvaardingen
op te stellen die naar mijn oordeel goed zijn.
Langzaam maar zeker heb je echter de regie in de zaken overgenomen. Bijvoorbeeld door
zelfs zèlf passages te willen schrijven in de processtukken (…).
Hierbij geef ik de grens aan en stel ik als voorwaarde dat je me de regie terug geeft.
Dat betekent dat ik de stukken niet meer op jouw verzoek verder zal aanpassen, maar
naar eigen inzicht finaliseert. Dat betekent dat “incasso” geheel klaar is en dat
ik van “schade” enkel nog de door mij gevraagde input ten aanzien van de omvang van
de schade zal verwerken.
Als je hier geen vertrouwen in hebt staat het je vrij om over te stappen niet iemand
die iets anders opstelt. Kortom: ik wil je wel bijstaan, maar dan moet je mij vertrouwen
door mijn dagvaardingen te accepteren en de regie terug te geven. (…)
Ik geef dus pas opdracht als er een voorschot is betaald, of je moet de deurwaarder
zelf opdracht geven. (…)
Samengevat worden er twee grenzen getrokken:
- Ik neem de regie over en bepaald wat nog nodig is en of een stuk definitief is
of niet.
- Extra gewenste werkzaamheden (…) zijn niet meer gratis;
Als je met deze punten niet akkoord kunt gaan (…) dan is dat een gebrek aan vertrouwen
en zullen we afscheid moeten nemen. Aangezien al het werk reeds (ruimschoots) is verricht,
op de behandeling ter zitting na, zal dan een bedrag gelijk aan 1,5 uur voor de behandeling
ter zitting, worden teruggestort aan jou of aan SAR.”
3.62 Op 20 oktober 2021 heeft klaagster de klacht over verweerder ingediend.
3.63 Verweerder heeft diezelfde dag in een e-mail aan klaagster onder meer geschreven:
“daarin is aangegeven dat je in een email van 12 oktober zou hebben gevraagd om een
uitleg van de klachtenregeling maar dat daar niet op ingegaan zou zijn. (…)
Ik vatte dit op als een bericht waarin je aankondigt dat je overweegt een klacht in
te dienen als we er niet uitkomen en dat je op dat moment zal vragen naar de werking
van de klachtenregeling. Maargoed, om je volledig te informeren zend ik je hierbij
de link naar de klachtenregeling waarin de werking daarvan is toegelicht.”
3.64 Op 16 december 2021 heeft SAR in een e-mail aan verweerder verzocht om toezending
van klaagsters dossier aan mr. P en een voorstel voor de financiële afwikkeling.
3.65 Verweerder heeft op 17 december 2021 aan klaagster geschreven dat het dossier
begin volgende week zal worden verzonden aan mr. P. Ook schrijft hij onder meer:
“De beëindiging van de opdracht is ten eerste niet door mij veroorzaakt en komt ten
tweede pas nu vrijwel alle werkzaamheden zijn verricht. Daarom kan er in beginsel
geen restitutie plaatsvinden van een deel van de fixed fee.
Alle werkzaamheden zijn verricht op de zittingen na. De behandeling van de zittingen
betreft naar schatting (…) 3 uur in totaal. Op basis van het uurtarief ad € 225 correspondeert
dit met een totaalbedrag van € 675,00. Zonder iets te erkennen, doch enkel ter snelle
beslechting van het geschil ben ik bereid dat te restitueren tegen algehele en finale
kwijting. Dit aanbod heeft een geldigheidsduur van 5 dagen, waarna het komt te vervallen.
Indien dit aanbod niet akkoord is, wordt het recht voorbehouden om de werkzaamheden
in rekening te brengen die zijn verricht die niet onder de fixed fee vallen en de
werkzaamheden en kosten die het gevolg zijn van te late verschaffing van relevante
stukken en informatie (artikel 6.3 algemene voorwaarden) waardoor onder andere meermaals
herschrijving van stukken noodzakelijk is geweest. (…)
U verzekeraar vraagt tot slot of er nog kosten van een deurwaarder onvoldaan zijn.
Dit is inmiddels niet meer het geval.”
3.66 Op 30 december 2021 heeft SAR in een e-mail aan verweerder nogmaals verzocht
om overdracht van het dossier aan mr. P.
3.67 Verweerder heeft op 31 december 2021 in een e-mail aan klaagster onder meer
het volgende geschreven:
“Zoals aangegeven in het bericht van 17 december is er sprake van een vordering op
u uit hoofde van verrichte werkzaamheden die niet onder de fixed fee vallen en uit
hoofde van werkzaamheden en kosten die het gevolg zijn van te laten verschaffing van
relevante stukken en informatie (artikel 6.3 algemene voorwaarden) waardoor onder
andere meermaals herschrijving van stukken noodzakelijk is geweest. (…)
Hierbij doe ik u een nieuw voorstel, bestaande uit een financiële afwikkeling met
gesloten beurzen tegen finale kwijting over en weer. Dit aanbod heeft een geldigheidsduur
van een week, waarna het komt te vervallen.
In dat geval zullen de voornoemde verschuldigde kosten worden berekend ten behoeve
van een eindnota en indien daar een geschil over ontstaat, zal ik met de deken overleg
voeren over een beroep op het retentierecht ten aanzien van de afgifte van het dossier.”
3.68 Op 3 januari 2022 heeft mr. P in een e-mail aan verweerder om overdracht
van het dossier van klaagster verzocht.
3.69 Op 5 januari 2022 heeft klaagster in een e-mail aan de deken (en cc aan verweerder)
onder meer geschreven dat verweerder, ondanks acht verzoeken daartoe, nog steeds weigert
haar dossier te verstrekken en allerlei voorwaarden stelt. Zij vraagt de deken in
haar e-mail om tussenbeide te komen.
3.70 Verweerder heeft in een e-mail van diezelfde dag (om 16:40 uur) aan klaagster
onder meer geschreven:
“Wij hebben echter nog geen overeenstemming over de financiële afwikkeling. Ik zal
daarom de deken verzoeken een advies te geven over een beroep op het retentierecht.
Bijgaand treft u een proef-eindnota ten aanzien van de twee bovengenoemde zaken. De
toelichting hierop is als volgt: (…)
6x2 = 12 uur extra werk ten gevolge van meermaals te late verschaffing van stukken
(…)
Voor de overige 9 revisierondes die door u waren gewenst worden de werkzaamheden ingeschat
op gemiddeld 3,5 uur per keer dus 31,5 uur in totaal.
De voornoemde 2 posten betreffen in totaal 43,5 uur x € 225 = € 9.787,50.
Ik verzoek ik om aan te geven of u met deze financiële afwikkeling akkoord kunt gaan,
waarna u de eindnota zal worden toegezonden.”
De bijgevoegde proefnota betreft een bedrag van € 11.842,88 inclusief btw.
3.71 Diezelfde dag (om 16:41 uur) heeft verweerder aan de deken onder meer geschreven:
“In de bovengenoemde zaak is het dossier opgevraagd door de nieuwe raadsman van [klaagster],
[mr. P]. Tegelijkertijd is momenteel echter ook sprake van een geschil over de financiële
afwikkeling. Ik (…) verzoek om een advies over een beroep op het retentierecht.
3.72 Op 7 januari 2022 heeft een stafmedewerker van het bureau van de orde aan
klaagster geschreven dat verweerder het dossier die dag per aangetekende post zal
verzenden aan mr. P.
3.73 Uit een e-mail van mr. P van 14 januari 2022 aan verweerder volgt dat verweerder
de (hardcopy) dossiers van klaagster heeft overgedragen. Verweerder heeft desgevraagd
die dag ook de Word bestanden van de laatste concepten van de dagvaardingen aan mr.
P verstrekt.
3.74 Het klachtdossier bevat verschillende versies van de (concept)dagvaardingen,
waaronder een exemplaar van de dagvaarding incasso schade (36 pagina’s) met per pagina
een paraaf van klaagster.
4 KLACHT
4.1 De klacht houdt, zakelijk weergegeven en voor zover in hoger beroep aan de orde, in dat verweerder tuchtrechtelijk verwijtbaar heeft gehandeld als bedoeld in artikel 46 Advocatenwet. Klaagster verwijt verweerder het volgende:
1) Verweerder pleegt contractbreuk en maakt zich schuldig aan wanprestatie.
2) Verweerder komt de instructies die in de overeenkomst van opdracht staan niet
na.
3) Verweerder stelt een voorschotnota op die niet gespecificeerd is en veel te
hoog blijkt te zijn.
4) (..)
5) (..)
6) Verweerder gaat niet in op de herhaaldelijke verzoeken van klaagster om haar
dagvaarding Incasso vonnis en haar gehele dossier te verstrekken.
7) Verweerder stelt zijn eigen belang voorop.
8) Verweerder maakt zich schuldig aan (een vorm van) afpersing/afdreiging. Hij
gebruikt de dagvaardingen als pressiemiddel om zijn zin door te drukken.
9) Verweerder zet bewust een ziekte cliënt onder druk en belast haar, terwijl hij
ervan op de hoogte is dat klaagster ziek is.
10) Verweerder doet niets terwijl klaagster haar ontevredenheid uit over zijn dienstverlening.
11) (..)
12) Verweerder schrijft niet de waarheid.
13) Verweerder stelt onredelijke eisen.
14) Verweerder blijkt onvoldoende bekwaam om (eenvoudige) werkzaamheden in klaagsters
dossier te verrichten.
15) Verweerder beschikt over onvoldoende juridische kennis t.a.v. de tweede procedures
die hij voor klaagster moet voeren.
16) Verweerder heeft zich onvoldoende ingespannen in het opstellen van de dagvaardingen
en producties. (..)
17) Verweerder reageert nauwelijks op de e-mailberichten van klaagster.
18) Verweerder (..) neemt klaagster niet mee in wat hij gaan doet (o.a. strategie).
19) (..)
20) (..)
21) Verweerder vraagt klaagster om zijn werkzaamheden uit te voeren.
22) Verweerder heeft zich onvoldoende ingespannen om tot een genormaliseerde situatie
te komen. Hij stuurt bewust aan op een confrontatie en houdt vast aan zijn eisen.
23) Verweerder verzint een geschil om klaagsters dossier niet af te dragen.
24) Verweerder zet klaagster onder druk en maakt zich schuldig aan intimidatie.
25) Verweerder heeft op onzorgvuldige wijze zijn opdracht neergelegd en misbruikt
zijn positie.
Klaagster heeft verzocht om oplegging van de maximale schadevergoedingsmaatregel en
dat verweerder dit bedrag aan haar voldoet, zodat zij hiermee haar advocaatkosten
kan voldoen.
5 BEOORDELING
Omvang van de klacht
5.1 De beoordeling in hoger beroep is beperkt tot de klachtomschrijving, voor
zover die aan de raad is voorgelegd in eerste aanleg, en partijen beroep instellen
tegen het oordeel van de raad daarover. Nieuwe verwijten en klachten over verweerder
moeten eerst worden ingediend bij de deken (art. 46c lid 1 Advw), zodat de deken daarnaar
onderzoek kan doen voordat de klacht aan de tuchtrechter wordt voorgelegd. Daar waar
klaagster aanvullende klachten tegen verweerder heeft geformuleerd of ingediend –
zoals in haar e-mail van 20 maart 2023 - zal het hof deze aanvullende klachten buiten
beschouwing laten. In zoverre is het beroep van klaagster niet-ontvankelijk.
Omvang van het hoger beroep
5.2 Klaagster heeft beperkt hoger beroep ingesteld. Het hoger beroep richt zich
niet tegen de klachtonderdelen 4), 5), 11), 16), 19) en 20). In dit hoger beroep gaat
het dan ook alleen om de overige klachtonderdelen.
Ontvankelijkheid hoger beroep van verweerder
5.3 Verweerder heeft op 16 augustus 2023 een verweerschrift ingediend als reactie
op het beroepschrift van klaagster. Verweerder heeft daarmee ook beoogd om hoger beroep
in te stellen tegen de beslissing van de raad ten aanzien van het gegrond verklaarde
klachtonderdeel 4) en de deels gegrond verklaarde klachtonderdelen 16) en 18). Gelet
op art. 56 lid 1 Advocatenwet kon verweerder gedurende dertig dagen na verzending
van de beslissing van de raad hoger beroep instellen. De beslissing waarvan beroep
is op 30 mei 2023 verzonden, zodat de termijn waarbinnen klager hoger beroep kon instellen
eindigde op 30 juni 2023. De termijn was ten tijde van het indienen van het verweerschrift
verstreken, zodat verweerder niet-ontvankelijk is in zijn hoger beroep.
5.4 Gelet op het voorgaande ligt in dit hoger beroep het gegrond verklaarde klachtonderdeel
4) en de deels gegrond verklaarde klachtonderdelen 16) en 18) niet meer ter beoordeling
voor bij het hof.
Overwegingen raad
5.5 De raad heeft, voor zover in beroep van belang en samengevat weergeven, het
volgende overwogen
Ten aanzien van klachtonderdelen 1)
5.6 Ten aanzien van klachtonderdeel 1 heeft de raad overwogen dat de vraag of verweerder
zich schuldig heeft gemaakt aan contractbreuk is voorbehouden aan de civiele rechter.
De raad heeft om die reden klachtonderdeel 1) ongegrond verklaard.
Ten aanzien van de klachtonderdelen 2), 7) en 16)
5.7 De raad stelt vast dat verweerder heeft erkend dat hij op enig moment de regie
over de zaak is kwijtgeraakt. In zijn e-mail van 19 oktober 2021 heeft verweerder
(voor het eerst) geschreven dat de door klaagster voorgestane wijze van werken niet
langer hanteerbaar was en dat hij ‘de regie terug wilde’. Naar het oordeel van de
raad is hiermee vast komen te staan dat verweerder de regie (te veel) aan klaagster
heeft gegeven. In zoverre acht de raad klachtonderdeel 16 gegrond.
5.8 Ten aanzien van het verwijt dat verweerder zich onvoldoende heeft ingespannen
bij het opstellen van de dagvaarding en producties acht de raad, gelet op de tijd
die verweerder heeft besteed aan de zaken van klaagster, onterecht. Dat klaagster
ontevreden is met de door verweerder opgestelde dagvaardingen, kan naar het oordeel
van de raad niet tot de conclusie leiden dat verweerder zich onvoldoende heeft ingespannen.
De raad acht klachtonderdeel 16 is zoverre ongegrond.
5.9 De raad heeft niet kunnen vaststellen dat verweerder de instructies uit de
overeenkomst van opdracht niet is nagekomen. Nu onduidelijk is welke instructies verweerder
niet is nagekomen, acht de raad klachtonderdeel 2 ongegrond.
5.10 Ook klachtonderdeel 7 acht de raad ongegrond. Dat verweerder de regie terug
wilde is niet klachtwaardig. Verweerder had naar het oordeel van de raad steeds de
regie moeten hebben. Verder is de raad niet gebleken welk eigen belang verweerder
had, laat staan dat verweerder dit belang voorop zou hebben gesteld.
Ten aanzien van klachtonderdeel 3)
5.11 Ten aanzien van dit klachtonderdeel acht de raad de nota voldoende gespecificeerd,
nu het een voorschotnota betreft en de specificatie van de kosten achteraf plaatsvindt,
nadat deze zijn gemaakt, Dat deze kosten veel te hoog zouden zijn, is de raad niet
gebleken. Klachtonderdeel 3 is om die reden ongegrond verklaard.
Ten aanzien van klachtonderdelen 6), 8), 9), 23) t/m 25)
5.12 In het kader van deze klachtonderdelen merkt de raad het volgende op. Omdat
klager – na het advies van de deken – het dossier direct heeft overgedragen, heeft
klaagster geen belang bij haar klacht over het retentierecht. Hoewel de overdracht
van het dossier vlotter had gekund, acht de raad dit niet klachtwaardig. De raad acht
de e-mail van 5 januari 2022 met de proefnota niet netjes, maar zal daar geen gevolgen
aan verbinden. Ten aanzien van de overige klachten merkt de raad op dat niet is gebleken
dat klaagster op welke wijze dan ook bewust onder druk is gezet door verweerder. Deze
raad acht deze klachtonderdelen 6), 8), 23) t/m 25) dan ook ongegrond.
Ten aanzien van klachtonderdeel 10)
5.13 De raad stelt vast dat klaagster in haar e-mail van 12 oktober 2021 aan verweerder
schrijft dat ze overweegt om gebruik te maken van de klachtenregeling. Ook schrijft
ze dat ze graag uitleg ontvangt hierover mocht zij een beroep doen op de klachtenregeling.
Tegen deze achtergrond bezien acht de raad het niet onbegrijpelijk dat verweerder
naar aanleiding van deze e-mail geen informatie over zijn klachtenregeling heeft verstrekt,
omdat klaagsters bericht geen (directe) vraag om informatie over de klachtenregeling
lijkt te zijn. Dat verweerder geen informatie heeft verstrekt acht de raad dan ook
niet klachtwaardig, zodat dit klachtonderdeel ongegrond is.
Ten aanzien van klachtonderdeel 12)
5.14 De raad acht klachtonderdeel 12) niet klachtwaardig en overweegt daartoe
als volgt.
5.15 De raad acht verweerders stelling in zijn e-mail van 11 oktober 2021 aan
klaagster, inhoudende de opmerking dat voorschotten in het verleden niet zijn betaald
door de SAR, niet helemaal correct. Het is niet zo dat een verschot in het verleden
helemaal niet is betaald, maar het is de raad duidelijk dat in een eerdere zaak door
de SAR een voorschot te laat, na circa vijf maanden, aan verweerder is betaald. De
raad acht verweerders stelling echter niet klachtwaardig, nu het een terloopse zin
in een e-mail aan klaagster betreft en niet aan een derden.
5.16 Ook wat betreft de opmerking van verweerder dat “deze out-of-pocket kosten
in het verleden niet zijn betaald. Dit is namelijk in de eerste procedure voor [klaagster]
het geval geweest. Toen weigerde haar verzekeraar de door [verweerder] voorgeschoten
deurwaarderskosten te vergoeden omdat de verzekeraar van [klaagster] betwistte dat
de deurwaarderskosten noodzakelijk waren”, is de raad van oordeel dat verweerder niet
klachtwaardig heeft gehandeld. Ook hier geldt echter dat verweerder er beter aan had
gedaan om ook te vermelden dat de kosten uiteindelijk wel zijn voldaan door de verzekeraar.
5.17 Daar waar klaagster meent dat verweerder niet de waarheid schrijft als hij
stelt dat sprake is van een definitieve/gefinaliseerde dagvaarding, is de raad met
verweerder van oordeel dat de door klaagster ondertekende dagvaarding kan worden aangemerkt
als een definitief stuk.
5.18 Ten aanzien van de stelling van klaagster dat verweerder in zijn antwoord
op de klacht niet de waarheid schrijft door onder meer te verwijzen naar zijn overeenkomst
of toepasselijke algemene voorwaarden, overweegt de raad dat het verweerder vrij staat
zijn verweer te voeren op een wijze die hem goeddunkt zolang de grenzen van de betamelijkheid
niet worden overschreden. Naar het oordeel van de raad heeft verweerder geen klachtwaardige
stellingen ingenomen in zijn antwoord, zodat dit klachtonderdeel gelet op het voorgaande
eveneens ongegrond is.
Ten aanzien van klachtonderdeel 13) en 21)
5.19 De raad kan de juistheid van klaagsters stelling - dat klaagster zelf met
SAR moet communiceren over de deurwaardersnota en dat als verweerder dat zelf moet
doen, hij een dossier moet aanmaken en dit niet gratis is - niet vaststellen, nu dit
alleen blijkt uit een door klaagster opgestelde telefoonnotitie. Daar komt bij dat
de ‘eis’ van verweerder dat klaagster nadat verweerder met de SAR geen afspraak kon
maken hierover zelf met SAR correspondeert niet onbetamelijk. Dat verweerder eerder
met de SAR heeft gecommuniceerd en onderhandeld maakt dat volgens de raad niet anders.
De raad acht deze klachtonderdelen om die reden ongegrond.
Ten aanzien van klachtonderdeel 14)
5.20 De raad stelt vast dat uit het klachtdossier blijkt dat verweerder niet steeds
al klaagsters feedback heeft verwerkt. Dat is slordig, maar gezien de hoeveelheid
feedback en het aantal revisierondes acht de raad dat niet klachtwaardig. Datzelfde
geldt voor het verwijt dat de producties onvolledig zijn. Ook voor de overige verwijten
van klaagster – zoals dat een fout is gemaakt in wie de bestuurder is, dat een grondslag
niet inhoudelijk is uitgewerkt en dat een foutieve berekening is gebruikt – geldt
dat dit slordig is geweest, maar niet klachtwaardig, gezien de hoeveelheid feedback
en klaagsters wensen en eisen. Dit klachtonderdeel is dan ook ongegrond.
Ten aanzien van klachtonderdeel 15)
5.21 De raad stelt voorop dat het feit dat klaagster verweerder onder meer op
grondslagen en informatie heeft gewezen of verweerder heeft verzocht om meer voorbeelden
uit het “620 pagina’s document” in de dagvaarding op te nemen, nog niet betekent dat
het verweerder onvolledig was of over onvoldoende juridische kennis beschikte. Hoewel
de raad het slordig acht dat verweerder een verzoek om een billijke vergoeding heeft
opgenomen in de dagvaarding, terwijl de fatale termijn hiervoor reeds was verstreken,
levert dit naar het oordeel van de raad nog geen klachtwaardig handelen op. Ook dit
klachtonderdeel is door de raad ongegrond verklaard.
Ten aanzien van klachtonderdeel 17)
5.22 De raad stelt hier voorop dat het niet direct beantwoorden van e-mails niet
klachtwaardig is. Klaagster stuurde veelvuldig, vaak omvangrijke berichten, waardoor
de raad het niet onbegrijpelijk acht dat verweerder meer tijd nodig had om deze e-mails
te beantwoorden. Daarnaast heeft verweerder in de gevallen waarin hij niet heeft gereageerd
op de e-mails van klaagster, telefonisch contact met haar gehad of ervoor gekozen
om de informatie (direct) te verwerken in de conceptdagvaardingen van 24 mei 2021.
Ook in de overige door klaagster genoemde voorbeelden ziet de raad geen klachtwaardig
handelen van verweerder. Dit klachtonderdeel is dan ook ongegrond.
Ten aanzien van klachtonderdeel 18)
5.23 De raad is met klaagster van oordeel dat verweerder bij aanvang van de zaken
uitleg had moeten geven over de opzet van de dagvaardingen. Uit het klachtdossier
blijkt niet dat verweerder hierover bij aanvang (schriftelijk) heeft gecommuniceerd
met klaagster. Gelet op gedragsregel 16 was het de verantwoordelijkheid van verweerder
om klaagster op de hoogte te brengen van belangrijke informatie, feiten en afspraken.
Gelet hierop acht de raad dit klachtonderdeel in zoverre gegrond.
5.24 Dat klaagster stelt dat zij niet (steeds) akkoord heeft gegeven op de conceptdagvaardingen,
leidt naar het oordeel van het hof nog niet tot de conclusie dat verweerder is tekortgeschoten.
Verder betwijfelt de raad of een eerdere bespreking tussen klaagster en verweerder
tot een andere uitkomst had geleid. Voor zover klaagster stelt dat verweerder al over
‘die kennis’ had moeten beschikken, geldt dat niet is gebleken dat verweerder daar
niet over beschikte, zoals door de raad ook overwogen onder klachtonderdeel 15. De
raad acht om die reden klachtonderdeel 18) voor het overige ongegrond.
Ten aanzien van klachtonderdeel 22)
5.25 De raad heeft dit klachtonderdeel bij een gebrek aan (voldoende) onderbouwing
ongegrond verklaard. Het is de raad niet duidelijk welk verwijt klaagster verweerder
precies maakt.
Schadevergoeding
5.26 Verder heeft de raad het verzoek van klaagster om schadevergoeding afgewezen,
nu dit verzoek onvoldoende (met stukken) is onderbouwd.
6 BEROEPSGRONDEN EN VERWEER
Beroepsgronden klager
6.1 Klaagster voert – kort weergegeven en voor zover relevant voor de beoordeling van het beroep - de volgende gronden aan tegen de beslissing van de raad. Om te beginnen verzoekt klaagster om de toewijzing van (maximale) schadevergoeding in verband met de door klaagster geleden schade als gevolg van de extra kosten die klaagster heeft moeten betalen aan de nieuwe advocaat. Verweerder was bekend met de achtergrond van de zaken, terwijl de nieuwe advocaat zich nog moest verdiepen. Dit bracht extra kosten met zich mee.
6.2 Ten aanzien van klachtonderdeel 1) merkt klaagster op dat de raad hier ten onrechte tot een ongegrondverklaring van de klacht is gekomen. Gelet op de motivering van de raad, had de raad klaagster niet-ontvankelijk moeten verklaren.
6.3 Verder voert klaagster - ten aanzien van de klachtonderdelen 2), 7) en 16) – aan dat verweerder vroegtijdig is gestopt met zijn werkzaamheden, waardoor hij bepaalde werkzaamheden niet heeft verricht. Verweerder is hiermee de overeenkomst van opdracht niet nagekomen. Klaagster meent ook dat verweerder over onvoldoende kennis beschikt. Als verweerder de gronden van klaagster volledig had overgenomen en de juiste grondslagen had vermeld, dat waren er aan de zijde van klaagster minder op- of aanmerkingen geweest. Verweerder was niet dominus litus, waardoor klaagster zich genoodzaakt voelde om de stukken te schrijven dan wel aan te vullen.
6.4 Ten aanzien van de voorschotnota (klachtonderdeel 3) merkt klaagster op dat deze kosten al vooraf gespecificeerd hadden kunnen worden en gelet op de overeenkomst van opdracht ook gespecificeerd moesten worden, temeer nu verweerder al bekend was met de kostenopgave van de deurwaarder.
6.5 Verder voert klaagster aan (klachtonderdeel 12) dat het dossier niet vlot door verweerder is overgedragen. Klaagster stelt dat er acht herhaaldelijke verzoeken door zowel klaagster, de verzekeraar en de nieuwe advocaat van klaagster zijn gedaan in verband met de overdracht van het dossier en dat verweerder geen gehoor heeft gegeven aan deze verzoeken. Gelet op de proefnota van 5 januari 2022 was verweerder bereid om tot de overdracht van het dossier over te gaan na voldoening van zijn nota. Klaagster meent dat verweerder ten onrechte een beroep op het retentierecht heeft gedaan en dat hij hiermee te laat was.
6.6 Ook meent klaagster dat het op de weg van verweerder had gelegen om uitleg te geven over de klachtenregeling (klachtonderdeel 10).
6.7 Klaagster betwist dat sprake was van een definitieve dagvaarding en dat zij deze heeft ondertekend. Klaagster stelt alleen een conceptdagvaarding te hebben gezien en dat zij op verzoek van verweerder een paraaf heeft geplaatst onder de mededeling dat verweerder de dagvaarding (bestaande uit 38 pagina’s) heeft besproken met klaagster. Verweerder zou de stukken die door klaagster zijn gemarkeerd en doorgehaald, digitaal aanpassen. Verweerder zou uiterlijk 8 oktober 2021 de definitieve dagvaarding naar klaagster sturen, hetgeen hij heeft nagelaten. Verder houdt klaagster nog een aantal voorbeelden aan waaruit zou blijken dat verweerder klachtwaardige stellingen heeft ingenomen.
6.8 Ten aanzien van de klachtonderdelen 13) en 21) stelt klaagster zich op het standpunt dat de raad de juistheid van klaagsters weergave van de telefoonnotitie niet kan vaststellen, maar dat dit wel als uitgangspunt heeft te gelden nu de inhoud van dit gesprek niet door verweerder is weerlegd. De raad is daarbij ten onrechte ervan uitgegaan dat verweerder met de SAR heeft gecommuniceerd. Dit is niet het geval, zodat de weergave van de telefoonnotitie juist blijkt te zijn.
6.9 Klaagster meent dat de onbekwaamheid van verweerder voor klaagster verstrekkende gevolgen heeft gehad en dat de door de raad gehanteerde kwalificatie van ‘slordig’ nogal zwak is uitgedrukt (klachtonderdeel 14), 15), 18) deels). Verweerder heeft een verzoek om een billijke vergoeding opgenomen in de dagvaarding, terwijl de fatale termijn hiervoor reeds was verstreken. Als klaagster niet oplettend was geweest dan was de dagvaarding zo uitgebracht en had klaagster nul op het rekest gekregen van de rechter.
6.10 Bij klachtonderdeel 17) beklaagt klaagster zich over het feit dat er nauwelijks wordt geantwoord op haar e-mails. In haar optiek gaat het dus niet om de klacht dat verweerder niet direct heeft gereageerd, zoals door de raad als uitgangpunt genomen. De raad gaat er bovendien ten onrechte van uit dat tijdens de telefoongesprekken contact is geweest over de inhoud van de e-mailberichten.
6.11 Ten aanzien van klachtonderdeel 22) stelt klaagster dat zij eerst een voorstel van verweerder ontving waarbij hij een bedrag zou terugstorten, vervolgens kwam hij met het voorstel om de zaak met gesloten beurzen te schikken en nadien kwam de proefnota voor een bedrag van circa € 12.000,-. Verweerder heeft de proefnota willen gebruiken om te beargumenteren dat hij het dossier nog niet heeft overgedragen. Volgens klaagster had het niet zo ver hoeven komen.
Verweer verweerder
6.12 Verweerder heeft verweer gevoerd. De strekking van het verweer is dat de klacht van klaagster in alle klachtonderdelen ongegrond wordt verklaard, met veroordeling van klaagster in de kosten in beide instanties. Verder verzoekt verweerder het hof om in het geval dat een deel van de klachten toch gegrond wordt verklaard, geen maatregel op te leggen en de kosten te compenseren. Verweerder voert ter onderbouwing en in aanvulling op zijn verweer in eerste aanleg – kort weergegeven – de volgende gronden aan. Verweerder stelt zich op het standpunt dat hij de procedure voor klaagster tot een goed einde heeft gebracht en hiervoor ook de nodige inspanningen heeft geleverd. Verweerder heeft klaagster aangegeven dat de door haar gewenste extra werkzaamheden niet binnen de fixed fee kunnen worden verricht, maar dat alle overige werkzaamheden die hij in het kader van de procedure nodig acht, wel daaronder vallen. Hierna is de situatie tussen verweerder en klaagster geëscaleerd en heeft zij verzocht om terugbetaling van de kosten en om overdracht van het dossier. Nu verweerder reeds (alle) werkzaamheden had verricht en ook extra werkzaamheden heeft uitgevoerd, was hij bereid enkel de uren voor de zitting te restitueren nu deze zitting nog niet had plaatsgevonden.
7 BEOORDELING HOF
Maatstaf
7.1 Bij de beantwoording van de vraag of een advocaat zich betamelijk heeft gedragen als bedoeld in artikel 46 van de Advocatenwet hanteert het hof als uitgangspunt dat de tuchtrechter mede tot taak heeft de kwaliteit van de dienstverlening te beoordelen als daarover wordt geklaagd. Bij deze beoordeling geldt dat de tuchtrechter rekening houdt met de vrijheid die de advocaat heeft met betrekking tot de wijze waarop hij een zaak behandelt en met keuzes waar de advocaat bij de behandeling van de zaak voor kan komen te staan. Die vrijheid is niet onbeperkt, maar wordt begrensd door de eisen die aan de advocaat als opdrachtnemer in de uitvoering van die opdracht mogen worden gesteld en die met zich brengen dat zijn werk dient te voldoen aan datgene wat binnen de beroepsgroep als professionele standaard geldt. Het hof toetst of verweerder heeft gehandeld met de zorgvuldigheid die van een redelijke bekwame en redelijk handelende advocaat in de gegeven omstandigheden mag worden verwacht. Deze toets geldt omdat er binnen de beroepsgroep wat betreft de vaktechnische kwaliteit geen sprake is van breed gedragen, schriftelijk vastgelegde professionele standaarden.
T.a.v. de klachtonderdelen 2), 3), 5), 7), 10), 11), 13), 17), 19), 20), 21), 22) en 16) en 18) voor zover de klacht ongegrond is verklaard.
7.2 Het hof ziet op basis van het onderzoek in hoger beroep geen aanleiding om ten aanzien van deze klachtonderdelen tot een andere beoordeling te komen dan die van de raad. Hetgeen klaagster ten aanzien van deze punten naar voren heeft gebracht, heeft niet tot andere inzichten bij het hof geleid.
Ten aanzien van klachtonderdeel 1)
7.3 Anders dan de raad is het hof van oordeel dat klaagster niet-ontvankelijk dient te worden verklaard in klachtonderdeel 1), voor zover klaagster stelt dat verweerder zich schuldig heeft gemaakt aan contractbreuk en wanprestatie. Een dergelijke beoordeling is voorbehouden aan de civiele rechter en niet de tuchtrechter.
Ten aanzien van de klachtonderdelen 6), 8), 9), 23) t/m 25)
7.4 Begin oktober 2021 heeft klaagster verweerder verzocht om de overdracht van haar dossier (inclusief de dagvaardingen). Verweerder is niet direct op dat verzoek ingegaan maar heeft op 19 oktober 2021 klaagster een e-mail gestuurd waarin hij heeft uiteengezet onder welke voorwaarden de samenwerking wat hem betreft kan worden voortgezet. Klaagster heeft in de daaropvolgende periode meermaals om haar dossier verzocht. Ook hebben de rechtsbijstandsverzekeraar en de opvolgende advocaat van klaagster zich tot verweerder gewend met hetzelfde verzoek. Verweerder heeft aan dit verzoek geen gehoor gegeven en zich op 5 januari 2022 op zijn retentierecht beroepen. Verweerder heeft in dat verband een ‘proefnota’ naar klaagster gestuurd voor een bedrag van afgerond € 12.000,-. Verweerder heeft het dossier pas op 14 januari 2022 overgedragen nadat klaagster zich op 5 januari 2022 tot de deken had gewend met haar klacht en verweerder hierbij in de cc had meegenomen.
7.5 Anders dan de raad is het hof van oordeel dat verweerder het dossier niet tijdig heeft overgedragen en dit veel vlotter had gekund. Gegeven het feit dat verweerder met de rechtsbijstandsverzekeraar SAR een fixed fee is overeengekomen, is het onbetamelijk dat verweerder klaagster die proefnota heeft gestuurd en klaagster heeft verzocht dit te betalen. Verweerder heeft hiermee ten onrechte een voorwaarde gecreëerd voor de overdracht van het dossier. Verweerder heeft hiermee in strijd gehandeld met artikel 46 Advocatenwet en de gedragsregels.
7.6 Ten overvloede merkt het hof op dat het hof zich niet aan de indruk kan onttrekken dat verweerder wellicht een verkeerde inschatting van (de omvang van) zijn werkzaamheden heeft gemaakt en gelet op de hoeveelheid stukken die hij later van klaagster heeft ontvangen, achteraf moest concluderen dat de met SAR overeengekomen fixed fee hiermee geenszins in verhouding stond. Dit verklaart ook waarom verweerder vervolgens op 5 januari 2021 en 11 januari 2021 via klaagster getracht om een extra vergoeding te krijgen. Door het sturen van de proefnota lijkt verweerder klaagster (opnieuw) te hebben willen bewegen tot het betalen van een ‘extra’ vergoeding. Naar het oordeel van het hof heeft verweerder hiermee geprobeerd om eenzijdig de eerder gemaakte afspraken te wijzigen, hetgeen verweerder tuchtrechtelijk valt te verwijten. Wat daar van zij, gelet op wat het hof onder 7.5 overweegt is het klachtonderdeel gegrond.
Ten aanzien van de klachtonderdeel 12),
7.7 SAR en verweerder hebben in januari 2021 onderhandeld over de (financiële kant van de) juridische bijstand aan klaagster voor de twee op te starten procedures. Op 15 januari 2021 zijn klaagster en verweerder een overeenkomst van opdracht aangegaan (e-mail SAR), waarin is overeengekomen dat verweerder klaagster in beide zaken zou bijstaan tegen een fixed fee van € 3500,- exclusief btw per procedure. Tussen SAR en verweerder zijn geen andere voorwaarden overeengekomen, dan de voorwaarden van de SAR. Verweerder verwijst – als reactie op de klacht van klaagster - naar de van toepassing zijnde algemene voorwaarden uit 2020. Volgens verweerder zijn deze voorwaarden van toepassing verklaard op de overeenkomst van opdracht in 2021. Het hof volgt verweerder hierin niet. Dat betekent echter niet dat verweerder daarover niet de waarheid heeft gesproken. Zoals de raad terecht heeft overwogen stond het verweerder vrij hierover een standpunt in te nemen. Dat dit standpunt onjuist bleek te zijn, maakt het nog niet klachtwaardig.
Ten aanzien van de klachtonderdelen 14) en 15)
7.8 Het hof volgt de raad niet in het oordeel dat de genoemde juridische en feitelijke misslagen kunnen worden afgedaan als louter slordigheden en dat dit daarom verontschuldigbaar zou zijn. Het verweer dat hij door klaagster werd overspoeld met e-mails en informatie moge zo zijn, dat laat onverlet dat het bij uitstek de taak van de advocaat is om er vanuit zijn deskundigheid voor te zorgen dat de juridische inhoud (en de feitelijke onderbouwing daarvan zoveel als mogelijk) op orde is. Daarbij komt dat klaagster onweersproken heeft aangevoerd en met stukken onderbouwd dat zij verweerder vaak moest mailen omdat hij keer op keer haar correcties niet verwerkte. Dat kan hij haar dan ook niet tegenwerpen. Het hof plaatst dit in het verlengde van het klachtonderdeel 16), voor zover de raad dat reeds gegrond heeft verklaard: verweerder heeft de regie over de behandeling van de zaak verloren, hetgeen ook zijn weerslag lijkt te hebben gehad op de inhoud.
Slotsom
7.9 Naast gegrondverklaring door de raad van de klachtonderdelen 4), 16) (deels) en 18) slaagt het hoger beroep van klaagster ten aanzien van de klachtonderdelen 1), 6), 8), 9), 14), 15), 23) t/m 25).
8 MAATREGEL
8.1 Het handelen van verweerder voldoet niet aan de zorgvuldigheid die van een redelijk bekwaam en redelijk handelend advocaat mag worden verwacht. De raad heeft geoordeeld dat niet is gebleken dat verweerder bij aanvang van de zaken (schriftelijk) uitleg aan klaagster heeft gegeven over de aanpak van de zaken en wat zij daarbij kon verwachten. Gedurende zijn rechtsbijstand aan klaagster is verweerder ook de regie kwijtgeraakt. Verder heeft verweerder nagelaten om aanvullende financiële afspraken met klaagster en SAR te maken, zowel over de fixed fees als het voorschot voor de deurwaarder, terwijl dit op zijn weg had gelegen. Het gebrek aan aanvullende afspraken heeft niet alleen tot een conflict tussen verweerder en klaagster geleid, maar ook tot de beëindiging van de samenwerking. Er is geen reden waarom verweerder zich niet zou moeten houden aan de afspraken die hij met de SAR had gemaakt, nu zij niet tot andere afspraken zijn gekomen. Daarnaast heeft verweerder het dossier niet tijdig overgedragen aan klaagster, ondanks alle verzoeken daartoe. Niet alleen klaagster, maar ook de rechtsbijstandsverzekeraar en de opvolgende advocaat heeft verweerder verzocht het dossier over te dragen. Verweerder heeft aan dit verzoek niet direct opvolging gegeven en heeft klaagster eerst een proefnota gestuurd. Het hof vindt dit erg kwalijk. Het hof is van oordeel dat tegen deze achtergrond bezien een berisping op zijn plaats is. In hetgeen verweerder heeft aangevoerd ziet het hof geen reden om tot matiging van de opgelegde maatregel over te gaan.
9 PROCESKOSTEN
9.1 Omdat het beroep van verweerder niet-ontvankelijk is en het beroep van klaagster (deels) slaagt waarbij het hof meer klachtonderdelen gegrond verklaart, moet verweerder op grond van artikel 46e lid 5 Advocatenwet het door klaagster betaalde griffierecht van € 50,- aan haar vergoeden binnen vier weken na deze beslissing. Klaagster geeft binnen twee weken na de datum van deze beslissing het rekeningnummer schriftelijk aan verweerder door.
9.2 Omdat het hof een maatregel oplegt zal het hof verweerder daarnaast op grond
van artikel 48ac, eerste lid, Advocatenwet veroordelen in de kosten voor de procedure
bij het hof conform de Richtlijn kostenveroordeling Hof van Discipline 2021:
a) € 1.000,- kosten van de Nederlandse Orde van Advocaten;
b) € 1.000,- kosten van de Staat.
9.3 Verweerder moet op grond van artikel 48ac lid 4 Advocatenwet het bedrag van € 2.000,- binnen vier weken na deze uitspraak overmaken naar rekeningnummer lBAN: NL85 lNGB 0000 079000, BIC: INGBNL2A, Nederlandse Orde van Advocaten, Den Haag, onder vermelding van “kostenveroordeling hof van discipline" en het zaaknummer.
10 BESLISSING
Het Hof van Discipline:
10.1 Verklaart het beroep van verweerder niet ontvankelijk;
10.2 vernietigt de beslissing van 30 mei 2023 van de Raad van Discipline in het
ressort Den Haag, gewezen onder nummer 22-752/DH/DH, voor zover betreft de klachtonderdelen
1), 6), 8), 9), 14), 15), 23) t/m 25) en de opgelegde maatregel,
en doet opnieuw recht:
10.3 verklaart klaagster niet-ontvankelijk ten aanzien van klachtonderdeel 1);
10.4 verklaart de klachtonderdelen 6), 8), 9), 14), 15), 23) t/m 25) gegrond,
10.5 bekrachtigt de beslissing van 30 mei 2023 van de Raad van Discipline in het
ressort Den Haag, gewezen onder nummer 22-752/DH/DH, voor zover aan het oordeel van
het hof onderworpen voor het overige;
10.6 legt aan verweerder de maatregel van berispring op.
10.7 veroordeelt verweerder tot betaling van het griffierecht van € 50,- aan klaagster;
10.8 veroordeelt verweerder tot betaling van de proceskosten in de procedure bij
het hof van € 2.000,- aan de Nederlandse Orde van Advocaten, op de manier en binnen
de termijn zoals hiervóór bepaald.
Deze beslissing is gewezen door mr. J.D. Streefkerk, voorzitter, mrs. R. Verkijk en
E.L. Pasma, leden, in tegenwoordigheid van mr. S. Bor, griffier, en in het openbaar
uitgesproken op 3 mei 2024
griffier voorzitter
De beslissing is verzonden op 3 mei 2024.